什么是行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

發(fā)布時(shí)間：2022-08-18 13:30:35 點(diǎn)擊數(shù)： 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

目前很多企業(yè)和行政事業(yè)單位仍然采用手工方式在進(jìn)行日常的資產(chǎn)管理，由于資產(chǎn)的數(shù) 量巨大、地域分散，再加上制度的相對(duì)粗放，造成了資產(chǎn)管理上的很多問題，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、 家底不清，產(chǎn)權(quán)關(guān)系混亂； 

2、 盲目采購，購置上存在著很大的隨意性；

3、 維護(hù)滯后，資產(chǎn)使用效率低，維護(hù)成本高昂；

4、 流失嚴(yán)重，資產(chǎn)處置隨意性大，缺乏強(qiáng)力約束機(jī)制；

5、 監(jiān)管乏力，由于手段的局限，管理制度和規(guī)范很難落到實(shí)處；

6、 盤點(diǎn)耗時(shí)長(zhǎng)，制作盤點(diǎn)報(bào)表麻煩。

要解決以上這些問題，一方面依賴于組織建立完善的資產(chǎn)管理體制和制度，另一方面需 要一個(gè)有效的信息化系統(tǒng)來作為管理的載體， 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)正是這樣的一個(gè)信息化系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要圍繞企業(yè)的固定資產(chǎn)及低值易耗品的日常管理工作，功能模塊包括權(quán)限管理、用戶管理、資產(chǎn)明細(xì)管理、資產(chǎn)打印管理、基礎(chǔ)資料管理、標(biāo)簽打印管理、卡片管理、臺(tái)賬管理、折舊管理、審核管理、領(lǐng)用、借用、報(bào)廢、調(diào)撥、報(bào)廢、維修、入庫、盤點(diǎn)、報(bào)表、作業(yè)記錄管理等功能模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)過程管理，提高企業(yè)或事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面的工作效率。

主要應(yīng)用效果：

1、減少人力物力的投入，降低成本，增加效益。

2、減少錯(cuò)誤，提高工作效率。

3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物統(tǒng)一，對(duì)企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌。

4、企業(yè)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化管理，避免重復(fù)購置和浪費(fèi)。

5、可實(shí)時(shí)地追溯資產(chǎn)動(dòng)態(tài)，避免了資產(chǎn)丟失、流失、損壞等情況。

6、規(guī)范了日常資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、報(bào)廢等操作流程，加強(qiáng)了資產(chǎn)的使用效果。

7、PDA掃描式盤點(diǎn)，速度快、準(zhǔn)確率高，大大減少了資產(chǎn)管理員工作量。

8、自動(dòng)升盤點(diǎn)、盤盈、盤虧報(bào)表，讓管理員可以及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)狀態(tài)，保證賬實(shí)一致。

9、豐富的資產(chǎn)報(bào)表，為企業(yè)管理者決策分析提供有利的依據(jù)。

10、可以與OA、ERP和財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，提升了資產(chǎn)管理水平。