物流企業(yè)如何選用便攜式數(shù)據(jù)采集器

發(fā)布時間：2013-01-24 10:06:44 點擊數(shù)： 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

      首先, 我們要了解什么是便攜式數(shù)據(jù)采集器。根據(jù)數(shù)據(jù)采集器的使用用途不同，大體上可分為兩類：在線式數(shù)據(jù)采集器和便攜式數(shù)據(jù)采集器。在線式數(shù)據(jù)采集器又可分為臺式和連線式，它們大部分直接由交流電源供電，一般是非獨立使用的，在采集器與計算機之間由電纜聯(lián)接傳輸數(shù)據(jù)，不能脫機使用。這種掃描器向計算機傳輸數(shù)據(jù)的方式一般有兩種：一種是鍵盤仿真；另一種是通過通訊口向計算機傳輸數(shù)據(jù)。對于前者無需單獨供電，其動力由計算機內(nèi)部引出；后者則需單獨供電。因此，在線式數(shù)據(jù)采集器必須安裝在固定的位置，并且需把條碼符號拿到掃描器前閱讀。目前，一些物流企業(yè)在出入庫管理中已開始使用。由于在線式數(shù)據(jù)采集器在使用范圍和用途上造成了一些限制，使其不能應用在需要脫機使用的場合，如庫存盤點、大件物品的掃描等。為了彌補在線式數(shù)據(jù)采集器的不足之處，便攜式數(shù)據(jù)采集器應運而生。
　　
　　便攜式數(shù)據(jù)采集器是為適應一些現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集和掃描笨重物體的條碼符號而設計的，適合于脫機使用的場合。識讀時，與在線式數(shù)據(jù)采集器相反，它是將掃描器帶到條碼符號前掃描，因此，又稱之為手持終端機、盤點機。它由電池供電，與計算機之間的通訊并不和掃描同時進行，它有自己的內(nèi)部儲存器，可以存一定量的數(shù)據(jù)，并可在適當?shù)臅r候將這些數(shù)據(jù)傳輸給計算機。幾乎所有的便攜式數(shù)據(jù)采集器都有一定的編程能力，再配上應用程序便可成為功能很強的專用設備，從而可以滿足不同場合的應用需要。越來越多的物流企業(yè)將目光投向便攜式數(shù)據(jù)采集器，國內(nèi)已經(jīng)有一些物流企業(yè)將便攜式數(shù)據(jù)采集器用于倉庫管理、運輸管理以及物品的實施跟蹤。
　　
　　目前，在世界各國從事條碼技術及其系列產(chǎn)品的開發(fā)研究、生產(chǎn)經(jīng)營的廠家達幾千家，產(chǎn)品的品種近萬種，已經(jīng)推出了能存儲上萬個條碼信息的便攜式數(shù)據(jù)采集器，并廣泛應用于倉庫管理、商品盤點以及各種野外作業(yè)上。便攜式數(shù)據(jù)采集器受益于電子技術的發(fā)展而不斷向小型化、微型化、智能化方向發(fā)展。一些在今天的市場上出售的便攜式數(shù)據(jù)采集器實際上就是全功能的計算機，有的便攜式數(shù)據(jù)采集器小到可以放進襯衫口袋里。
　　
　　根據(jù)一家美國管理咨詢公司棗投資發(fā)展公司（VDC）的最新報告，1995年便攜式數(shù)據(jù)采集器及服務在美國市場上的銷售額是15億美元，并預測在今后的五年中這項業(yè)務將以每年11％的速度增長。便攜式數(shù)據(jù)采集器，其性能、配置以及數(shù)據(jù)通信等各項技術指標大幅度提高，以全新的姿態(tài)走向商場，并開始向更深、更廣的領域發(fā)展。尤其是在庫存（盤點）電子化的應用領域，國外已經(jīng)取得了很好的成績，并得到迅速推廣。
　　
　　隨著條碼技術的普遍推廣，我國商場現(xiàn)代化發(fā)展迅速，商業(yè)管理電子化的水平得到極大提高，便攜式數(shù)據(jù)采集器的市場已經(jīng)形成，并有較大需求。但國內(nèi)物流企業(yè)的庫存（盤點）電子化仍處在一個較低水平，同國外商業(yè)管理水平存在較大差距。實際上，數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的應用不僅可節(jié)省時間、減少工作量、降低管理費用、有效改善庫存結構，而且在物流企業(yè)建立數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，使用便攜式數(shù)據(jù)采集器也是十分可行性的。
　　
　　1．實行難度小。物流企業(yè)只需在原有的MIS系統(tǒng)基礎上購買便攜式數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)即可，而不需大動干戈。隨著科學技術的發(fā)展，便攜式數(shù)據(jù)采集器的功能日益完善，一般系統(tǒng)均附帶應用軟件以便于使用者可和原系統(tǒng)連接，不會使企業(yè)的作業(yè)和原系統(tǒng)的運行產(chǎn)生漏洞。可以說，便攜式數(shù)據(jù)采集器的使用是對原系統(tǒng)在庫存（盤點）方面的有益補充。
　　
    2．設備安裝方便，操作簡單，適用性強。既不需增加場地，又不受時間、空間的限制，靈巧實用，便于實現(xiàn)庫存（盤點）和物品跟蹤管理的時實化。
　　
　　3．設備投資不高，但取得效果顯著。例如，提高工作效率，節(jié)省工作時間，減少人工工作量，降低各種管理費用，及時改善庫存結構等。最重要的是使用便攜式數(shù)據(jù)采集器可以縮短盤點周期和每次盤點所用時間，真正實現(xiàn)不停業(yè)盤點，將現(xiàn)場管理的失誤減少至最低水平。
　　
    4．目前，國內(nèi)、外有不少可以借鑒的成功實例，管理、技術的發(fā)展比較成熟。市面上的各類便攜式數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的應用軟件實用性強，易操作，穩(wěn)定性好，有效的提高了盤點數(shù)據(jù)的準確性、數(shù)據(jù)通信的可靠性，解決了人工盤點速度慢、易出錯的弊端。
　　
　　5．購買、維護方便。國外一些專業(yè)公司紛紛踏足國內(nèi)商業(yè)領域、物流領域的高新技術市場，如Symbol公司、unitech公司和CASIO公司等，形成了競爭比較激烈的買方市場。這無疑為物流企業(yè)提供了諸多方便：購買方便、維護方便、升級方便、享受售后服務方便……
　　
　　6．便攜式數(shù)據(jù)采集器不斷向小型化、智能化、多功能化發(fā)展。企業(yè)購買設備后，操作人員可以很快掌握使用，無需專門培養(yǎng)或聘請此方面的專業(yè)人士。
　　
　　隨著條碼技術的推廣，通用商品采用條碼的比例逐年遞增，物流條碼的應用也越來越廣泛，這一切為物流企業(yè)提供了充足的數(shù)據(jù)源以確保便攜式數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的順利使用。
　　
　　目前國內(nèi)市場上的便攜式數(shù)據(jù)采集器有幾十種，性能、規(guī)格個異，價格不等，使使用者感到迷惑，不知究竟買那一款為好。比如，同樣采用16位CPU的便攜式數(shù)據(jù)采集器，如果性能、碼制兼容性相當，內(nèi)存、顯示、掃描器等配置相仿，在技術支持和服務相差不大的時候，那么對大多數(shù)用戶來說有幾千元就可購買的價格為什么還要花上萬元呢。
　　
    對于一般用戶而言,選擇便攜式數(shù)據(jù)采集器的基本原則是:
　　
　　(1)、適用范圍
　　
　　用戶根據(jù)自身的不同情況，應當選擇不同的便攜式數(shù)據(jù)采集器。如果用戶在比較大型的、立體式倉庫應用便攜式數(shù)據(jù)采集器，由于有些物品的存放位置較高，離操作人員較遠，我們就應當選擇掃描景深大，讀取距離遠且首讀率較高的采集器。而對于中小型倉庫的使用者，在此方面的要求并不是很高，可以選擇一些功能齊備、便于操作的采集器。對于用戶選購便攜式數(shù)據(jù)采集器來說，選擇時最重要的一點是“夠用”，即購買適用于本身需要的，而不要盲目購買價格貴、功能很強的采集系統(tǒng)。
　　
    (2)、譯碼范圍
　　
　　譯碼范圍是選擇便攜式數(shù)據(jù)采集器的一個重要指標。每一個用戶都有自己的條碼碼制范圍，大多數(shù)便攜式數(shù)據(jù)采集器都可以識別EAN碼、UPC碼等幾種甚至十幾種不同的碼制，但存在著很大差別。在物流企業(yè)應用中，還要考慮EAN128 碼、三九碼、庫德巴碼等。因此，用戶在購買時要充分考慮到自己實際應用中的編碼范圍，來選取合適的采集器。
　　
　　(3)、接口要求
　　
　　采集器的接口能力是評價其功能的又一個重要指標，也是選擇采集器時重點考慮的內(nèi)容。用戶在購買時要首先明確自己原系統(tǒng)的操作環(huán)境、接口方式等情況，再選擇適應該操作環(huán)境和接口方式的便攜式數(shù)據(jù)采集器。
　　
　　(4)、對首讀率的要求
　　
　　首讀率是數(shù)據(jù)采集器的一個綜合性指標，它與條碼符號的印刷質量、譯碼器的設計和掃描器的性能均有一定關系。首讀率越高，越節(jié)省工作時間，但相應的，其價格也必然高出其它便攜式數(shù)據(jù)采集器。在物品的庫存（盤點）過程中，可以通過人工來控制條碼符號用便攜式數(shù)據(jù)采集器重復掃描，因此，對首讀率的要求并不嚴格,它只是工作效率的量度而已。但在自動分撿系統(tǒng)中，對首讀率的要求就很高。當然，便攜式數(shù)據(jù)采集器的首讀率越高，必然導致它的誤碼率提高，所以用戶在選擇采集器時要根據(jù)自己的實際情況和經(jīng)濟能力來購買符合系統(tǒng)需求的采集器，在首讀率和誤碼率兩者間進行平衡。
　　
    (5)、價格
　　
　　選擇便攜式數(shù)據(jù)采集器時，其價格也是應關心的一個問題。便攜式數(shù)據(jù)采集器由于其配置不同、功能不同，價格也會產(chǎn)生很大差異。因此在購買采集器時要注意產(chǎn)品的性能價格比，以滿足應用系統(tǒng)要求且價格較低者為選購對象，真正做到“物美價廉”。