酒店行業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

發(fā)布時間：2020-06-15 15:36:23 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

一、酒店背景概述

酒店是提供集住宿、餐飲、休閑、娛樂、異地辦公的服務(wù)性場所，需要面向社會各個階層的顧客。必須要有好的硬件設(shè)施和優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量來提升顧客對酒店的滿意度。硬件是酒店的固定資產(chǎn)，是酒店所有的服務(wù)的基礎(chǔ)。酒店實(shí)物種類眾多、數(shù)量大、分布散、價值高是酒店資產(chǎn)特點(diǎn)。伴隨著改革開放的不斷深化、中國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，奧運(yùn)會、世博會等國際活動的舉辦，使得高端酒店行業(yè)日益興盛。投資的規(guī)模化，服務(wù)專業(yè)、多元化已然成為酒店業(yè)發(fā)展必然趨勢。

酒店競爭日益激烈，酒店不斷注入資金投入到運(yùn)營中，絕大部分資金投向了硬件設(shè)施等實(shí)物資產(chǎn)。尤其是國際化、規(guī)模化、多元化的酒店更是如此，豪華的裝修，高檔先進(jìn)的設(shè)備。另一方面酒店投資的資產(chǎn)品種繁多，大到房屋機(jī)器設(shè)備，小到茶幾、煙缸不下數(shù)千個品種。

二、酒店現(xiàn)狀分析

酒店客房眾多，實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，資產(chǎn)管理是酒店管理中普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)，資產(chǎn)流失、保養(yǎng)不及時、毀損嚴(yán)重、管理不到位、資產(chǎn)閑置、責(zé)任不明確、賬卡物不相符、盤點(diǎn)耗時耗力是酒店資產(chǎn)管理中存在的嚴(yán)重問題。從樓層到客房、到餐廳、休閑娛樂場所、康體中心、商務(wù)會議乃至辦公區(qū)域等等地點(diǎn)都放置了各式各樣的固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)清查的時候是個費(fèi)時費(fèi)力的過程也是讓資產(chǎn)管理員頭疼的事情，經(jīng)常造成盤點(diǎn)時間久，盤點(diǎn)情況誤差大，統(tǒng)計盤點(diǎn)報表不及時等問題，手工制作標(biāo)簽編號容易出錯，打印麻煩。由于酒店資產(chǎn)眾多分布廣泛，也造成了資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，流失的顯示日益加重。手工盤點(diǎn)不能真實(shí)真正的了解酒店家底。

三、酒店財務(wù)管理系統(tǒng)和暢捷實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的區(qū)別

所有星級酒店都有配套的酒店管理系統(tǒng)或財務(wù)管理系統(tǒng)，但遠(yuǎn)不能達(dá)到實(shí)物資產(chǎn)管理要求和效果，首先酒店原有系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊，主要是對財務(wù)賬務(wù)的管理，而暢捷實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)是側(cè)重固定資產(chǎn)實(shí)物管理。是從資產(chǎn)采購，領(lǐng)用、日常管理、盤點(diǎn)、報廢等全生命周期的管理，其實(shí)暢捷實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用無線掃描方式代替原來酒店手工盤點(diǎn)工作，系統(tǒng)自動統(tǒng)計盤點(diǎn)匯總報表及明細(xì)報表，無需人工完成繁瑣的手工統(tǒng)計。暢捷實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)能為酒店提供靈活的標(biāo)簽設(shè)計，標(biāo)簽批量打印功能。最主要是提供無線掃描盤點(diǎn)，大大提高酒店資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)和清查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。暢捷實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)自定義報表還能提供酒店所需要的所有實(shí)物資產(chǎn)報表統(tǒng)計單據(jù)

四、方案概述

暢捷實(shí)物固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)覆蓋了酒店固定資產(chǎn)管理的方方面面，都采用先進(jìn)的條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)了從固定資產(chǎn)購入到資產(chǎn)報廢整個固定資產(chǎn)的生命周期的管理，其中包括固定資產(chǎn)采購、入庫/新增、領(lǐng)用、維修、轉(zhuǎn)移、查詢（高級查詢，直接瀏覽可按部門，存放地，資產(chǎn)類型）、折舊、借用/歸還、計提折舊、盤點(diǎn)、報廢等，輕松實(shí)現(xiàn)了“帳＝卡＝物”的管理，整個系統(tǒng)以條碼為基礎(chǔ)，以實(shí)物管理為特點(diǎn)，已簡化繁為目的。克服了傳統(tǒng)模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)，及盤點(diǎn)時帶來的低效及其錯誤，與賬務(wù)不相符等情況，借助具備條碼掃描功能的手持終端進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集、錄入、對比，及時、快速、高效的盤點(diǎn)情況自動統(tǒng)計分析。通過資產(chǎn)標(biāo)簽的打印粘貼使固定資產(chǎn)具備了自己的“身份證”一碼一物。從而實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)全程跟蹤。提高酒店客戶資產(chǎn)和廚房資產(chǎn)，辦公資產(chǎn)的使用效率和管理水平，強(qiáng)化了資產(chǎn)的清查、維護(hù)、統(tǒng)計和日常的監(jiān)督檢查工作。使得酒店合理配置資源；盤點(diǎn)效率提高、避免重復(fù)購置；確保實(shí)物資產(chǎn)的“卡、帳、物、存放地、保管人”相符 。

1、資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報廢、處置、維修、計提折舊等日常管理工作。流程審批審核，自定義設(shè)計報表，導(dǎo)出多種格式報表，記憶保存查詢條件，針對酒店貴重資產(chǎn)及相識資產(chǎn)可以附加一個資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像

2、資產(chǎn)附加自定義屬性

酒店固定資產(chǎn)管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值），還可能需要記錄其特有的屬性，系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。

3、設(shè)計打印條形碼標(biāo)簽

根據(jù)酒店資產(chǎn)管理員選定的固定資產(chǎn)自動生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計，做到酒店每件實(shí)物資產(chǎn)都有據(jù)可查。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)功能

使用盤點(diǎn)機(jī)快速高效掃描 固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并酒店客房、部門、分類等生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。

5、固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、酒店資產(chǎn)信息、分類資產(chǎn)、存放地資產(chǎn)、部門資產(chǎn)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)。

6、低值易耗品管理

低值易耗品管理對酒店日常管理也是非常重要的，酒店有大量的低值易耗品，包括、毛巾、餐具、玻璃器皿等，種類繁多，數(shù)量龐大，經(jīng)常需要耗費(fèi)大量的人力物力進(jìn)行盤點(diǎn)。暢捷實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實(shí)現(xiàn)了：低值易耗數(shù)據(jù)導(dǎo)入、低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點(diǎn)、庫存報廢、庫存預(yù)警、庫存明細(xì)查詢等功能。

7、報表，統(tǒng)計分析

自定義的報表設(shè)計，支持報表打印，輸出各種主流格式，資產(chǎn)所占比例分析統(tǒng)計，報表形式呈現(xiàn)。

五、硬件設(shè)備及耗材介紹

1、PT850數(shù)據(jù)采集器

2、資產(chǎn)標(biāo)簽：

3、條形碼打印機(jī)：