固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)資產(chǎn)管理的難題

發(fā)布時間：2022-07-05 11:47:41 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

眾所周知，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施是企業(yè)的一項非常重要的改革工作，受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。目前國內(nèi)的大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理工作上都存在著問題，像資產(chǎn)重復(fù)購置導(dǎo)致閑置浪費問題，各部門間的固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，但責(zé)任權(quán)限不清，還有資產(chǎn)數(shù)據(jù)上的處理問題，這些都是由于管理上的疏忽所導(dǎo)致的。那么到底企業(yè)該如何解決這些問題？下面是小編為大家整理的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)資產(chǎn)管理的難題的幾點知識，歡迎大家閱讀。

1、資產(chǎn)庫存信息的管理

走進公司的辦公室，你看到的電腦、桌椅、空調(diào)、打印機、飲水機、保險箱、茶具等等都屬于固定資產(chǎn)，每個部門的固定資產(chǎn)大體相同，種類較多，叫法各異，當(dāng)部門管理人員拿著領(lǐng)用單去物資部（這里指的是管理固定資產(chǎn)的部門）領(lǐng)某類固定資產(chǎn)時，然而物資部卻發(fā)現(xiàn)沒有此固定資產(chǎn)，又讓采購部購買此固定資產(chǎn)，然而物質(zhì)部中該固定資產(chǎn)還有很多，等等這些現(xiàn)象的出現(xiàn)導(dǎo)致該固定資產(chǎn)被重復(fù)購置。

因為固定資產(chǎn)的管理方式還依賴于手工記賬，因此沒人能準(zhǔn)確地知道物質(zhì)部內(nèi)的固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類到底有多少，采購人員無法及時地了解到物資部的準(zhǔn)確的庫存信息，無法將存在的固定資產(chǎn)及時的扣除。然而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是可以解決這一問題的，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)每個季度強制要求做一次季度盤點，做完季度盤點，系統(tǒng)會清楚地告訴固資管理員物資部的庫存情況，各部門的固定資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)、歷史使用情況、維保情況、本季度采購部采購了多少，損毀了多少、還剩下多少，各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)均能一一展現(xiàn)在大家眼前。

2、資產(chǎn)采購數(shù)據(jù)的管理

公司的采購部門每個月要把各部門的固定資產(chǎn)申購單的數(shù)據(jù)整理處理，然后錄入到EXCEL中，再進行統(tǒng)計，這種手工錄入的方式相當(dāng)費時，需要較長的時間才能把各數(shù)據(jù)統(tǒng)計進EXCEL中，還要擔(dān)心數(shù)據(jù)錄入錯誤或者電腦中毒的問題。

有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就能解決這一問題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠及時的統(tǒng)計各部門的固定資產(chǎn)申購單的數(shù)據(jù)，到月底，無論什么時間想看哪一個部門的申購情況，還是整個部門的申購情況，只要幾分鐘即可查閱。

3、各管理部門責(zé)任不清

很多企業(yè)的管理人員，眼看著公司的固定資產(chǎn)的管理效率提不上去，整天忙碌著各部門的監(jiān)督工作，但難免也有遺漏的時候，如果固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失或者損壞，那么該找誰的責(zé)任？該由誰來買單？最好不了了之，就變成了公司的損失。

然而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是可以解決這一問題的，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，主固資管理員可根據(jù)實際需要為各部門固資管理員劃分相應(yīng)的使用權(quán)限，不同部門的管理人員分權(quán)限查看并管理自己管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)，保證在資產(chǎn)數(shù)據(jù)操作的各個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，做到“誰使用，誰負(fù)責(zé)”，否則資產(chǎn)的損毀和遺失就找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

4、資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程不完整

企業(yè)的各項資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)流程通過手工操作，隨意性太大，極易造成不完整、不及時、不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以將各部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)串聯(lián)在一起，環(huán)環(huán)相扣，促使公司的資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)流程固化到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中來。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在運作時，如果各業(yè)務(wù)部門不按軟件制定的流程規(guī)則走，因為上一環(huán)節(jié)的工作沒做好，下一環(huán)節(jié)將不能運作，這就是為什么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能梳理好工廠企業(yè)日常業(yè)務(wù)流程的原因。且通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施可以幫助企業(yè)改善以上不正常現(xiàn)象，使得企業(yè)的資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)流程更加及時、完整，企業(yè)固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范，同時降低企業(yè)至少30%的備件庫存，為企業(yè)降低固定資產(chǎn)管理成本，提高固定資產(chǎn)水平，同時避免不必要的資產(chǎn)流失。

總之，企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前要制定出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和實施先后的計劃。這樣才能做到有準(zhǔn)備、有目的地開展固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施工作，才能真正解決企業(yè)的困難和問題，才能準(zhǔn)確地評估信息化改造的成功與否。

以上就是對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)資產(chǎn)管理的難題的詳細(xì)講解了，希望能幫助到大家。如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產(chǎn)管理，我們一定會給您一個滿意的答復(fù)！