近日,呼和浩特中心嘉威皇冠假日酒店簽約上海暢捷信息技術(shù)有限公司,引入其固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為酒店提供科學(xué)、高效、穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理解決方案,解決現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理難題,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化、規(guī)范化管理,提升固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,降低采購(gòu)成本。
全國(guó)皇冠假日酒店共有35家,分布在北京、天津、成都、煙臺(tái)、長(zhǎng)沙、三亞、呼和浩特等城市。與我們簽約的就是皇冠假日酒店中的一家-呼和浩特中心嘉威皇冠假日酒店。呼和浩特中心嘉威皇冠假日酒店是一家由國(guó)際酒店管理的國(guó)際五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)酒店。地處內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市玉泉區(qū)公園南路216號(hào)。酒店以其獨(dú)特花園中庭式大堂設(shè)計(jì)、寬敞舒適的客房、豪華齊全的娛樂(lè)設(shè)施以及溫馨優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引著各方人士,是從事商務(wù)和旅游活動(dòng)的上佳選擇。
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線之前,上海暢捷信息技術(shù)有限的開發(fā)團(tuán)隊(duì)與呼和浩特中心嘉威皇冠假日酒店的IT和行政人員進(jìn)行一次詳細(xì)的會(huì)議,主要是討論酒店現(xiàn)有資產(chǎn)存在的問(wèn)題,系統(tǒng)的功能需求、開發(fā)時(shí)長(zhǎng)、上線時(shí)間、協(xié)助盤點(diǎn)等事情,確保固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的上線使用后更符合酒店要求,從而可以更好解決現(xiàn)有的資產(chǎn)問(wèn)題,提升酒店資產(chǎn)管理水平。
項(xiàng)目建設(shè)亮點(diǎn):
1、系統(tǒng)滿足酒店的固定資產(chǎn)日常管理需求,包括資產(chǎn)申請(qǐng)、入庫(kù)/新增、領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用歸還、報(bào)廢清理、維修、折舊、盤點(diǎn)、查詢、報(bào)表等等。
2、系統(tǒng)可根據(jù)酒店管理人員的設(shè)定,自動(dòng)生成并打印固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽,標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì),可以對(duì)酒店的每一項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行檢查。
3、系統(tǒng)可以查詢單個(gè)或多條固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),查詢條件包括資產(chǎn)名稱、種類、使用部門、責(zé)任人、使用時(shí)間以及使用狀態(tài)等。
4、系統(tǒng)附帶低值易耗品管理模塊,可以滿足酒店低值易耗品日常出入庫(kù)使用需求,并生成對(duì)應(yīng)操作記錄。
5、系統(tǒng)考慮到酒店管理人員較多,為不同部門的管理人員的配備了相應(yīng)的操作及審核權(quán)限,保證使用靈活性和數(shù)據(jù)安全性。
6、系統(tǒng)支持條碼掃描的盤點(diǎn)方式,無(wú)需紙張記錄,從而盤點(diǎn)起來(lái)更方便,更準(zhǔn)確,更省時(shí)間。同時(shí)盤點(diǎn)結(jié)束后,生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。
7、系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握酒店內(nèi)所有資產(chǎn)的總量和存放位置,使酒店合理配置資源,避免重復(fù)采購(gòu),確保實(shí)物資產(chǎn)的“卡、賬戶、貨物、存放地點(diǎn)和保管人”一致。
此次合作,呼和浩特中心嘉威皇冠假日酒店通過(guò)上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化和規(guī)范資產(chǎn)管理流程,讓每個(gè)資產(chǎn)的使用都有軌跡可追溯,并落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任人,做到誰(shuí)領(lǐng)用,誰(shuí)管理,、誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé),確保資產(chǎn)的使用安全。
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后,不僅可以優(yōu)化現(xiàn)有的資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步規(guī)范酒店的資產(chǎn)管理工作,實(shí)現(xiàn)從粗放式管理到精細(xì)化管理,提升資產(chǎn)管理價(jià)值,而且還可以快速響應(yīng)酒店數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,為酒店創(chuàng)造更大的價(jià)值。
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