韶關市廣播電視臺是韶關市人民政府的一個財政全額撥款的行政職能部門,成立于1984年1月,負責全市廣播電視行政管理和業務指導。現有5個內設機構:辦公室、總編室、人事監察科、事業技術科、社會管理科,局直屬單位包括韶關人民廣播電臺、韶關電視臺、韶關市有線廣播電視網絡中心、韶關市廣播轉播臺、中波發射臺、微波中心站、722臺、器材站、監測站。
多年來,韶關市廣播電視臺在當地黨委和政府的正確領導下,在上級廣播電視部門的指導下,高舉鄧小平理論偉大旗幟,深入貫徹落實“三個代表”重要思想,深化改革,勇于開拓,使韶關市的廣播電視宣傳報道、事業建設和各項管理等工作都取得了明顯的成效。
近年來,隨著韶關市廣播電視臺的迅速發展,固定資產投入總量不斷增大。在當前發展和完善韶關市廣播電視臺事業管理新體制下,加強韶關市廣播電視臺系統固定資產管理,做好優化盤活固定資產,對節約經費,促進發展具有十分重要的現實意義。因此,韶關市廣播電視臺決定引入一套完善的、成熟的固定資產管理系統,提升固定資產管理水平及運營效率,實現數字化轉型升級。
基于此,韶關市廣播電視臺決定啟動固定資產管理系統實施計劃。經過多家供應商的對比后,發現我們上海暢捷信息技術有限公司的固定資產管理系統十分符合其自身情況。經過一番的調研分析后,選擇我們上海暢捷成為其系統開發的供應商,以解決其困擾已久的資產難題,發揮資產更大的使用價值。
系統功能:
1、系統獨立部署在用戶單位,不用擔心數據安全和電視臺機密的泄露;
2、系統支持總部、分部多級架構;
3、系統支持資產初始化文件導入、生成二維碼標簽、資產圖片;
4、資產入庫:資產管理人員發起入庫申請,填寫入庫申請單,入庫單包括資產編碼、資產名稱、數量(固定是1,維護一物一碼)等信息。資產入庫單錄入完畢后,下一環節就是資產入庫審批,只有審批通過后才正式生效進入資產庫;
5、資產出庫:資產出庫包括資產借用和資產報損出庫。資產借用出庫表示資產臨時被挪用借出,到時要返還歸庫;資產報損出庫表示資產折舊期限已到,被清理出庫,不再計作單位的固定資產;
6、資產盤點:重新核準、統計單位在用資產的情況,包括數量、價值、所屬部門、使用人等等;
7、資產調撥:如果使用本系統的單位有多個分支機構,對所有分支機構的資產進行統一管理、統一調配。為了合理協調和利用整個系統的資產,可以對資產進行調撥,即從一個單位調撥到另一個單位,做到合理分配;
8、資產折舊:每個月統計所有在庫的固定資產的價值,折損價值,當前價值等等。
韶關市廣播電視臺通過上線固定資產管理系統可以及時全面地掌握內部的資產分布情況及動態使用狀況,加上PDA掃描盤點,可做到真實的了解“家底”,使資產管理的成本降低,合理支配調配資產。
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